s)       Trójkąt ostrzegawczy

t)       Apteczka

3. Wymagania minimalne dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Samochód osobowy musi posiadać homologację wystawioną zgodnie z rozdziałem 1a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.) umożliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdów do ruchu
2. Samochód osobowy stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów.

4. Przedmiot zamówienia winien spełniać wszelkie wymogi określone w obowiązujących przepisach, a w szczególności:

1. Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r., poz. 1260 z późn. zm.) oraz spełniają wymogi Dyrektywy CEE EURO 5 w zakresie emisji spalin;
2. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. ze zm.).

5. Do samochodu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:

1. książkę serwisową i gwarancyjną samochodu,
2. instrukcję obsługi w języku polskim,
3. dowód rejestracyjny – w przypadku samochodu zarejestrowanego,
4. homologację,
5. inne niezbędne dokumenty.

6. Wymogi w zakresie gwarancji:

1. Gwarancja mechaniczna producenta minimum 2 lata, bez limitu kilometrów.
2. Gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 2 lata
3. Gwarancja na perforacja nadwozia minimum 5 lat.

Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu osobowego przez obydwie strony postępowania.

7. Odbiór samochodu odbędzie się w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc po przekazaniu niezbędnych dokumentów i spisaniu protokoły odbioru pojazdu.
8. Wymagania minimalne dotyczące ubezpieczenia pojazdu:

Samochód musi posiadać obowiązkowo ubezpieczenie AC, OC, NW w pakiecie na 12 miesięcy z gwarancją niezmienności wartości samochodu w okresie ubezpieczenia.

9. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Dostarczenia do siedziby zamawiającego kompletnego przedmiotu zamówienia, tj. samochodu osobowego wraz z pełną instrukcją techniczno-eksploatacyjną, homologacją oraz dokumentami potwierdzającymi zgodność z normami dopuszczającymi przedmiot zamówienia do obrotu,
2. Jeżeli Wykonawca przewiduje przeglądy gwarancyjne w trakcie okresu gwarancyjnego musi zapewnić warsztat gwarancyjny w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego;
3. Zapewnienia stacji serwisowej obsługującej oferowany samochód w odległości maksymalnie do 150 km od siedziby Zamawiającego
4. Niezwłocznego usuwania awarii w okresie gwarancyjnym, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia, a w przypadku gdyby naprawa wymagała wymiany części, które należy sprowadzić z zagranicy, termin do usunięcia awarii nie może przekroczyć 21 dni licząc od dnia zgłoszenia.
5. Dostawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
6. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osób wraz z ich telefonami kontaktowymi i numerów faksów niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.

2. Termin wykonania zamówienia

Do 30 dni od dnia podpisania umowy.

3. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
2. Oferta powinna zawierać:

• Wypełniony formularz „ OFERTA”,
• Wypełniony i podpisany formularz „Opis parametrów technicznych”  oferowanego samochodu osobowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
4. Wszelkie poprawki, skreślenia i zmiany we wpisywanej przez Wykonawcę treści winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, w przeciwnym razie nie będą uwzględnione.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.
7. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem:

Tak zaadresowaną i opisaną kopertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

9. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji.

4. Termin złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, w pok. nr 2 (Sekretariat) do dnia: 19.01.2018r. do godz. 12ºº .
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.

5. Kryterium oceny ofert:

Cena ofertowa – 100%

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

6. Osoba upoważniona do kontaktu:

Zbigniew Kaczor nr tel. 89 764 20 02, 730 002 188

7. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją dostawy. W cenie należy uwzględnić wszystkie opłaty i podatki, z uwzględnieniem  wartości końcowej podatku od towarów i usług – VAT.
2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia należy dokonywać zgodnie z regułą matematyczną.
3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty.

8. Warunki płatności

Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy:

1. Żadna z ofert nie będzie spełniać wymogów określonych w zapytaniu ofertowym lub
2. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, jaką Zamawiający może przeznaczyć 
   na finansowanie zamówienia.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Rozstrzygnięcie niniejszego zapytania zostanie opubikowane na stronie internetowej pod adresem http://bipspbartoszyce.warmia.mazury.pl/.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych.

Niniejsze zapytanie cenowe prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).

Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny i nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez potencjalych oferentów