3. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
2. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz „ OFERTA” (załącznik nr 1),

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,

2. Kosztorys ofertowy,
3. Kopię uprawnień budowlanych osoby na stanowisko kierownika budowy,
4. Aktualne zaświadcznie o przynależności do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego.

3. Wszelkie poprawki, skreślenia i zmiany we wpisywanej przez Wykonawcę treści winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, w przeciwnym razie nie będą uwzględnione.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
7. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem:

Tak zaadresowaną i opisaną kopertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji.

4. Termin złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, w pok. nr 2 (Sekretariat) do dnia: 17.07.2017r.  godz. 11:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A w pokoju nr 1 w dniu 17.07.2017r. o godz. 11:15.

 

5. Kryterium oceny ofert:

                        Cena oferty - 100 %

Do oceny zostanie przyjęta cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

1. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny zaoferowanej przez wykonawców,
2. Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów,
3. Zamawiający dokona oceny punktowej tego kryterium na podstawie następującego wzoru:

Maksymalnie oferta może otrzymać 100,00 punktów.

4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiało będzie taki sam bilans ceny i terminu gwarancji, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

6. Osoba upoważniona do kontaktu:

Karol Łomecki nr tel. 89 764 20 02, 662 278 069

7. Opis sposobu obliczania ceny

Wykonawca obliczy cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na podstawie kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.

Cena przedstawiona w ofercie winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do wykonania całościowego zakresu zamówienia.

8. Warunki płatności

Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy:

1. Żadna z ofert nie będzie spełniać wymogów określonych w zapytaniu ofertowym lub
2. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, jaką Zamawiający może przeznaczyć 
   na finansowanie zamówienia.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Rozstrzygnięcie niniejszego zapytania zostanie opubikowane na stronie internetowej pod adresem http://bipspbartoszyce.warmia.mazury.pl/.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych.
13. Zamawiający powiadomi Wykonawcę którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

Niniejsze zapytanie cenowe prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z  2015 poz. 2164 z późn. zm.).

Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny i nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez potencjalych oferentów.