1. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie zadania na jednej wybranej przez siebie drodze lub na wszystkich drogach wskazanych w pkt. 1.
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
3. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz „ OFERTA” (załącznik nr 1),

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

4. Wszelkie poprawki, skreślenia i zmiany we wpisywanej przez Wykonawcę treści winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, w przeciwnym razie nie będą uwzględnione.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
8. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem:

Tak zaadresowaną i opisaną kopertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji.

4. Termin złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, w pok. nr 2 (Sekretariat) do dnia: 23.01.2018r.  godz. 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A w pokoju nr 1 w dniu 23.01.2018r.  godz. 12:10.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert (zapoznaniu się z ofertami) zamawiający opublikuje na stronie internetowej wykaz złozonych ofert wraz z canami.

5. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał kryteria:

Cena jednostkowa za 1 m ² ścinki pobocza – 80%

Cena jednostkowa za 1 mb odtworzenia rowu – 10%

Cena jednostkowa za 1 mb odmulenia rowu – 10%

Oferty oceniane będą według wzoru:

(Cn ścinka /Cb ścinka x 80% * 100) + (Cn odt. /Cb odt. x 10% * 100) + (Cn odm. /Cb odm. x 10% * 100)

gdzie:

Cn ścinka – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych za 1 m² ścinki pobocza,

Cb ścinka – cena oferty badanej za 1 m² ścinki pobocza,

80% – procentowe znaczenie kryterium „ceny” za 1 m² ścinki pobocza

Cn odt. – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych za 1 mb odtworzenia rowu,

Cb odt. – cena oferty badanej za 1 mb odtworzenia rowu,

10% – procentowe znaczenie kryterium „ceny” za 1 mb odtworzenia rowu

Cn odm. – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych za 1 mb odmulenia rowu,

Cb odm. – cena oferty badanej za 1 mb odmulenia rowu,

10% – procentowe znaczenie kryterium „ceny” za 1 mb odmulenia rowu

100 – wskaźnik stały,

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która otrzyma największą ilość .

Zamawiający dokona  oceny oferty dla każdej drogi odzielnie.

6. Osoba upoważniona do kontaktu:

Zbigniew Kaczor nr tel. 89 764 20 02, 730 002 188

7. Opis sposobu obliczania ceny

Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym cenę za 1 m ² ścinki pobocza, za 1 mb odtworzenia rowu i 1 mb odmulenia rowu. Cena jednostkowa przedstawiona w ofercie winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do wykonania całościowego zakresu zamówienia.

Wynagrodzenie wykonawcy zostanie obliczone na podstawie rzeczywiście wykonanych i odebranych robót w oparciu o ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę.

8. Warunki płatności

Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy:

1. Żadna z ofert nie będzie spełniać wymogów określonych w zapytaniu ofertowym lub
2. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, jaką Zamawiający może przeznaczyć 
   na finansowanie zamówienia.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Rozstrzygnięcie niniejszego zapytania zostanie opubikowane na stronie internetowej pod adresem http://bipspbartoszyce.warmia.mazury.pl/.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych.

Niniejsze zapytanie cenowe prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z  2017 poz. 1579 z późn. zm.).

Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny i nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez potencjalych oferentów.